Im digitalen Zeitalter ist eine effiziente Bewerbermanagement-Software ein unverzichtbares Tool für modernes Recruiting. Digitale Medien sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken und auch die Jobsuche findet größtenteils online statt.
Als Recruiter kannst Du Dir diese Entwicklung zunutze machen und mit einer entsprechenden Software die internen Abläufe Deines Recruiting-Teams optimieren und effizienter gestalten.
In diesem Beitrag erfährst Du, was eine Bewerbermanagement-Software ist, wie Du sie am besten einsetzt und welche bekannten Anbieter eine gute Software bieten.
Was ist eine Bewerbermanagement-Software?
Eine Bewerbermanagement-Software, auch als Recruiting-Software bekannt, ist eine spezialisierte Lösung, die verschiedene Abläufe innerhalb des Recruiting-Prozesses automatisiert und vereinfacht. Mithilfe eines solchen Tools findest Du schneller passende Kandidat:innen, verbesserst die Candidate Experience und gestaltest die Personalsuche insgesamt effizienter.
Sie kann eine Vielzahl an Funktionen beinhalten, die den gesamten Recruiting-Prozess abbilden – von der Kandidatensuche über das Bewerbungsformular bis hin zur Einstellung. Solche Softwarelösungen bieten sowohl für große Unternehmen als auch für kleine und mittelständische Betriebe maßgeschneiderte Lösungen, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Funktionen einer Bewerbermanagement-Software
Die Entscheidung für eine bestimmte Bewerbermanagement-Software hängt letztlich von Deinen individuellen Anforderungen ab. Hier sind einige nützliche Funktionen, die die meisten Softwarelösungen mit sich bringen:
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Funktion |
Beschreibung |
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Erstellen einer Karriereseite |
Schnelles Aufsetzen einer Karriereseite mit vorgefertigten Elementen, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren und über offene Stellen zu informieren. |
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Erstellen von Stellenanzeigen |
Unterstützt bei der Erstellung von Stellenanzeigen durch vorgefertigte Textbausteine, was Zeit spart und für professionelles Aussehen sorgt. |
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Multiposting |
Automatisiertes Posten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobplattformen, um maximale Reichweite und eine effiziente Kandidatensuche zu gewährleisten. |
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Talent Pool |
Erstellung automatischer Profile von Bewerbern, die im Talent Pool gespeichert werden, um bei zukünftigen Vakanzen schnell reagieren zu können. |
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Active Sourcing |
Ermöglicht das aktive Ansprechen geeigneter Kandidaten durch Importieren von Daten aus Social-Media-Plattformen. |
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CV Parsing |
Automatische Extraktion und Standardisierung von Daten aus Lebensläufen, was den Vergleich und die Auswahl von Kandidaten erleichtert. |
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Bewerbermanagement |
Digitalisiert und automatisiert die Kommunikation mit Bewerbern und ermöglicht das Verfolgen des gesamten Bewerbungsprozesses. |
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Recruitment Analytics |
Tracking und Analyse von Recruiting-KPIs, wie Time-to-hire, ermöglicht die Optimierung von Recruiting-Strategien. |
Vorteile von Bewerbermanagement-Software
Durch die genannten Funktionen wird der Recruiting-Prozess einfacher, schneller und effizienter. Weitere Vorteile sind:
- Papiere sparen auf beiden Seiten: Die Digitalisierung der Abläufe reduziert den Papierverbrauch, was nicht nur Zeit spart, sondern auch umweltfreundlich ist. Kandidat:innen können ihre Unterlagen digital einreichen, was den Prozess für beide Seiten erleichtert.
- Reichweite maximieren: Du kannst verschiedene Kanäle nutzen, um Deine offenen Stellen zu verbreiten und hast eine bessere Übersicht über deren Performance. Durch die Nutzung von Multiposting und Social Media erhöhst Du die Sichtbarkeit Deiner Stellenanzeigen und erreichst eine größere Zielgruppe.
- Verbesserte Candidate Experience: Für Bewerber:innen ist das Hochladen der Unterlagen digital einfacher. Automatisierte Nachrichten informieren sie sofort über den Stand ihrer Bewerbung. Eine positive Candidate Experience erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich qualifizierte Kandidat:innen bei Dir bewerben und weiterempfehlen.
- Zugriff von überall: Cloudbasierte Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Daten von jedem Gerät aus und erleichtern die Zusammenarbeit im Team. Du kannst von überall aus auf das Bewerbermanagementsystem zugreifen und bist nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden.
So wählst Du die passende Software für Dein Unternehmen aus
Bei der Auswahl der passenden Bewerbermanagement-Software solltest Du folgende Fragen bedenken, denn nicht immer sind alle Funktionen für Dich relevant:
Erfüllt die Software die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?
Als Recruiter:in hast Du tagtäglich mit sensiblen Daten zu tun und musst Deinen Bewerber:innen daher ein angemessenes Maß an Schutz bieten.
Eine gute HR-Software erfüllt nicht nur die Kriterien, die in der DSGVO festgeschrieben sind, sondern unterstützt Dich aktiv beim Schutz der Daten. Zum Beispiel nimmt Dir die Recruiting-Software durch automatisch greifende Verschlüsselungen einen Teil der Arbeit ab.
Möchtest Du eine cloudbasierte oder eine stationäre Lösung?
Wenn Du die Recruiting-Software direkt auf den Rechnern des Unternehmens installierst, hast Du zwar die volle Kontrolle über die Software, doch Du musst Dich auch intern um die Wartung und Instandhaltung kümmern.
Bei der SaaS-Variante (Software as a Service) abonnierst Du den Zugriff auf die HR-Software. So kannst Du von jedem Gerät aus auf die Software zugreifen und etwaige Updates werden automatisch vorgenommen, doch die Gestaltung ist nicht ganz so flexibel.
Soll der Fokus auf Bewerbermanagement oder Candidate Relationship Management liegen?
Während einige Recruiting-Softwarelösungen darauf ausgerichtet sind, Dich im Workflow von der initialen Stellenausschreibung bis zur Einstellung zu begleiten, steht bei anderen Recruiting-Tools das Candidate Relationship Management (CRM) im Vordergrund.
Das bedeutet, dass über die Recruiting-Software auch der Kontakt zu ehemaligen sowie potenziellen Bewerber:innen gepflegt werden kann. Ein klassisches Bewerbermanagementsystem (BMS) unterstützt den Bewerbungsprozess.
Eine dedizierte CRM-Software hilft Dir dagegen bei der Betreuung Deines Talent Pools und damit bei Deinem Talent Management. Es gibt allerdings auch immer mehr Recruiting-Softwarelösungen, die beide Aspekte bündeln.
Kosten einer Bewerbermanagement-Software
Die Kosten für eine Recruiting-Software können je nach Umfang der Services und je nach Anbieter stark variieren. Es gibt Recruitment-Software, die komplett kostenfrei ist, aber auch Softwarelösungen, die bis zu 1 Million Euro jährlich kosten.
Die Implementierung einer neuen Recruiting-Software ist aber in jedem Fall mit erheblichem Aufwand verbunden. Du solltest Dir also von Anfang an über die laufenden Kosten der ausgewählten Recruiting-Software Gedanken machen und sie in die Planung Deines Recruiting-Budgets mitaufnehmen.
Die bekanntesten Bewerbermanagement-Softwares
Um Dir bei der Auswahl der passenden Software zu helfen, haben wir hier eine Übersicht der 10 bekanntesten Anbieter:
- SmartRecruiters
- Geeignet für Konzerne und Großunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Verfügbar in über 30 Sprachen.
- Preis auf Anfrage. - JOIN
- Fokus auf die Erhöhung der Reichweite von Stellenanzeigen.
- Preis auf Anfrage. - Personio
- Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.
- Unterstützt auch das Personalmanagement.
- Preis auf Anfrage. - Recruitee
- Automatisierung und Optimierung der Prozesse während des Bewerbungsverfahrens.
- Preis: 199 € – 349 € pro Monat oder individuell auf Anfrage. - onlyfy one
- Geeignet für Active Sourcing und direkte Ansprache von Kandidat:innen.
- Preis: 150 € – 317 € pro Monat. - Softgarden
- Verbesserung der Candidate Journey.
- Preis auf Anfrage. - Haufe Umantis
- Verschiedene HR-Lösungen inklusive Personalmanagement- und -entwicklung.
- Preis auf Anfrage. - Rexx Systems
- Bietet sowohl cloudbasierte als auch lokale Anwendungen.
- Preis: 400 € – 1.300 € pro Monat, ab 250 Mitarbeiter:innen auf Anfrage. - SAP SuccessFactors
Umfassende HR-Lösung, die über das Recruiting hinausgeht.
Preis: Für eine einzelne Benutzerlizenz beträgt etwa 150 US-Dollar pro Monat. - Greenhouse
- Für Unternehmen jeder Größe, von Start-ups bis zu großen Konzernen, mit Fokus auf strukturierte Einstellung und Datenanalyse.
- Preis auf Anfrage.
PitchYou als zusätzliches Werkzeug in Deinem Bewerbermanagementsystem
PitchYou nutzt WhatsApp, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und zugänglicher zu machen. Die Plattform automatisiert Erstgespräche über vordefinierte Fragebögen, um die Engagement-Rate zu erhöhen. Dank der Unterstützung mehrerer Sprachen und der nahtlosen Integration in bestehende Bewerbermanagementsysteme erleichtert es das Management von Kandidat:innen.
Unternehmen setzen PitchYou zunehmend ein, um die Effizienz ihrer Rekrutierungsstrategien weiter zu steigern und das Bewerber:innenerlebnis vor allem im Einstieg zu verbessern.
Unser Fazit zu Bewerbermanagement-Software
Du siehst also, eine geeignete Bewerbermanagement-Software kann den gesamten Recruiting-Prozess erheblich vereinfachen und effizienter gestalten. Sie bietet viele nützliche Funktionen, die Dir helfen, passende Kandidat:innen schneller zu finden und den Bewerbungsprozess zu optimieren.
Bei der Auswahl der passenden Software ist es wichtig, dass du sicherstellst, dass diese die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Überlege zudem, ob du eine cloudbasierte oder eine lokale Lösung bevorzugst und ob der Schwerpunkt eher auf Bewerbermanagement oder CRM liegen sollte.
Mit den oben genannten Anbietern findest Du sicherlich die passende Lösung für Dein Unternehmen.
FAQs
Was ist eine Bewerbermanagement-Software?
Eine Bewerbermanagement-Software ist ein Tool, das den Recruiting-Prozess durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben vereinfacht, um schneller geeignete Kandidat:innen zu finden und den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten.
Welche Funktionen bietet eine Bewerbermanagement-Software?
Diese Software kann Funktionen wie das Erstellen von Karriereseiten, Automatisierung von Stellenanzeigen, Talentpool-Management, aktives Sourcing, CV Parsing, Bewerbermanagement und Recruitment Analytics umfassen.
Was sind die Vorteile einer Bewerbermanagement-Software?
Bewerbermanagement-Software
- beschleunigt den Recruiting-Prozess,
- verbessert die Candidate Experience durch digitale Prozesse,
- erhöht die Reichweite von Stellenanzeigen und
- ermöglicht den Zugriff auf Recruiting-Daten von überall.
Wie wähle ich die passende Bewerbermanagement-Software aus?
Wichtige Kriterien sind die Einhaltung der DSGVO, die Entscheidung zwischen einer cloudbasierten oder stationären Lösung und die Wahl zwischen einem Fokus auf Bewerbermanagement oder Candidate Relationship Management, je nach spezifischen Unternehmensbedürfnissen.
